 |
|
|
|
|
Ole Holbæk
Lynge Bygade 16
3540 Lynge
Telefon 48 18 86 90
Mobil 40 14 66 66
E-mail
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
Fælles vedtægter for hele LUI
------------------------------------
Vedtægter for Lynge-Uggeløse Idrætsforening:
§ 01
NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er LYNGE-UGGELØSE IDRÆTSFORENING (LUI) med hjemsted i Lynge, Allerød Kommune.
Foreningen skal være tilsluttet DGI Frederiksborg Amt.
§ 02
FORMÅL
Foreningens formål er at skabe de bedst mulige vilkår for idrætsudøvere i Lynge-Uggeløse området.
§ 03
ORGANISATION
Stk. 1 Organisatoriske opdeling
Foreningen er opdelt i afdelinger, som hver dækker et eller flere specialer. Foreningen er opdelt i selvstændige juridiske og økonomiske afdelinger. De enkelte afdelinger er til enhver tid ejer af egne midler, såsom rekvisitter, grunde, bygninger, kontante beholdninger m.v.
Stk. 2 Foreningsledelse
Foreningen ledes af hovedbestyrelsen bestående af en formand, en hovedkasserer og mindst et bestyrelsesmedlem valgt på foreningsgeneralforsamlingen, samt en repræsentant for hver af de tilsluttede afdelingers bestyrelser. Foreningen tegnes af formand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem i forening. Antallet af hovedbestyrelsesmedlemmer valgt på foreningsgeneralforsamlingen fastsættes af hovedbestyrelsen og skal godkendes af generalforsamlingen. Al repræsentation i hovedbestyrelsen er personlig. Suppleanter indkaldes efter hovedbestyrelsens skøn. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, nedsætter arbejdsudvalg og uddelegerer tillidshverv, som er nødvendige for foreningens drift, samt udpeger repræsentanter til andre organisationer. Konstitueringen m.v. skal ske senest 2 uger efter generalforsamlingen. Til repræsentation i udvalg kan indkaldes medlemmer uden sæde i hovedbestyrelsen.
Stk. 3 Afdelingsledelse
Hver afdeling ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og mindst 1 bestyrelsesmedlem. Antallet af bestyrelsesmedlemmer fastsættes af bestyrelsen og skal godkendes af afdelingsgeneralforsamlingen. Konstituering og indkaldelse af suppleanter sker efter retningslinier som for hovedbestyrelsen (§ 03, stk. 2). Afdelingen tegnes af formand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem i forening. Oprettelse af en ungdomsafdeling på tværs af idrætsgrenene skal ske ved stiftende generalforsamling, jfr. § 11. Ungdomsafdelingen får i så fald samme status som de øvrige afdelinger med hensyn til ledelse og repræsentation.
Stk. 4 Hovedbestyrelses arbejdsopgaver
Hovedbestyrelsen skal formidle og fremme samarbejdet afdelingerne i mellem. Hovedbestyrelsen varetager foreningens interesse overfor offentlige myndigheder og andre organisationer, samt løser opgaver af fælles betydning for afdelingerne. Ansøgning til offentlige myndigheder og tilsvarende skal ske via hovedbestyrelsen, medmindre denne vedtager noget andet. lokaler og udendørs baner, som er stillet til rådighed for foreningen, fordeles mellem afdelingerne af hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen er ansvarlig overfor foreningsgeneralforsamlingen.
Stk. 5 Afdelingernes arbejdsopgaver
Hver afdelingsbestyrelse skal tilrettelægge og lede det daglige arbejde i afdelingen. Tilrettelæggelsen skal ske under størst mulig hensyntagen til de øvrige afdelinger. I tvivlsspørgsmål, som ikke kan afgøres ved forhandling mellem afdelingerne, træffer hovedbestyrelsen den endelige afgørelse. Afdelingsbestyrelsen skal samarbejde med hovedbestyrelsen ved løsning af fælles opgaver. Afdelingsbestyrelserne arbejder selvstændigt under ansvar overfor afdelingsgeneral- forsamlingen og hovedbestyrelsen.
Stk. 6 Gæld
LUI hæfter ikke for den enkelte afdelings gæld, for hvilken afdelingen alene hæfter med sin formue.
§ 04
ØKONOMI
Stk. 1 Regnskabsåret er kalenderåret
Stk. 2 Regnskabsførelse
Hovedbestyrelsen udarbejder retningslinier for opstilling af budget, regnskabsførelse, årsregnskab og status. Regnskabet skal kunne godkendes af offentlige myndigheder. Hver afdeling fører selvstændigt regnskab under afdelingsbestyrelsens ansvar. Regnskab for hovedkassen og det samlede foreningsregnskab føres af hovedkasseren under hovedbestyrelsens ansvar. Afdelingerne og foreningen udarbejder årsregnskab, som skal forelægges og godkendes på generalforsamlingen.
Stk. 3 Budget
Afdelingerne udarbejder budget for det kommende regnskabsår. Dette forelægges hovedbestyrelsen til orientering. Terminer for forelæggelse af budgettet og eventuelt korrigerede budgetter fastlægges af hovedbestyrelsen.
Stk. 4 Revision
Foreningens revisorer reviderer afdelingernes og foreningens årsregnskaber, og påser af de af hovedbestyrelsen vedtagne retningslinier følges. Revisorerne bør foretage uanmeldt kasseeftersyn mindst én gang årligt hos såvel hovedkasserer som hos samtlige afdelingskasserer. Såfremt revisorerne finder det nødvendigt, kan hovedbestyrelsen beslutte at indkalde assistance fra uddannet revisor.
Stk. 5 Økonomisk kompetence og ansvar
Hovedbestyrelsen fastsætter ved behandling af foreningens budget tilskud til afdelingerne for det efterfølgende regnskabsår. Herudover er hver afdeling suverænt ansvarlig for afdelingens økonomi, herunder for budget, regnskab og indgåelse af økonomiske forpligtelser på kort og langt sigt. oprettelse af konti i et pengeinstitut eller giro m.v. foretages altid i afdelingens henholdsvis i foreningens navn. Foreningens og afdelingernes medlemmer, bestyrelsesmedlemmer, kasserer samt formænd hæfter ikke personligt for de af foreningens indgåede forpligtelser. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover kontingentforpligtelse. Erstatningskrav for hændelser, der rammer medlemmer under sportsudøvelse, kan ikke gøres gældende overfor foreningen eller dennes afdelinger.
Stk. 6 Kontingent
Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes af afdelingsbestyrelserne og forelægges afdelingsgeneralforsamlingerne til godkendelse. Afdelingens tilskud til hovedforeningens drift fastsættes af hovedbestyrelsen. Kontingentet for foreningsmedlemmer uden afdelingstilknytning fastsættes af hoved- bestyrelsen.
§ 05
GENERALFORSAMLINGER
Stk. 1 Myndighed
Foreningens højeste myndighed er foreningsgeneralforsamlingen. Afdelingernes højeste myndighed er afdelingsgeneralforsamlingerne.
Stk. 2 Indkaldelse og tidspunkt
Ordinær foreningsgeneralforsamling skal afholdes en gang årligt inden den 31. marts. Samtlige afdelinger skal afholde ordinær generalforsamling hvert år inden forenings- generalforsamlingen, dog tidligst den 1. januar. De respektive bestyrelser skal indkalde generalforsamlingerne med mindst 14 dages varsel ved annoncering i lokalpressen og ved opslag i Lyngehallen.
Stk. 3 Dagsorden
Generalforsamlingens dagsorden udarbejdes af bestyrelsen. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning (incl. et kortfattet referat af foreningens/afdelingens sportslige aktiviteter i det forløbne år).
Kasserens forelæggelse af foreningens/afdelingens reviderede regnskab til godkendelse.
Planer for næste års aktiviteter.
Budget for det kommende år.
Fastlæggelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Valg af formand/kasserer (ulige/lige årstal). Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Valg af 2 revisorer (foreningsgeneralforsamlingen, ulige/lige årstal). Valg af revisorsuppleant (foreningsgeneralforsamlingen). Valg af fanebærere (foreningsgeneralforsamlingen).
Eventuelt.
Såfremt det på en forenings- eller afdelingsgeneralforsamling viser sig umuligt at finde emner til formand/kasserer, kan generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal beslutte at vælge en bestyrelse, som derefter konstituerer sig selv.
Stk. 4 Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden for hovedbestyrelsen/afdelingsbestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen. Kun punkter, der er medtaget på dagsordenen eller korrekt meddelt formanden, kan sættes under afstemning på generalforsamlingen.
Stk. 5 Stemmeret, taleret, valgbarhed
Stemmeret på foreningsgeneralforsamlingen/ afdelingsgeneralforsamlingen har ethvert medlem af foreningen, henholdsvis afdelingen, og som er over 14 år og har været medlem i mindst 14 dage, og som ikke er i kontingentrestance. Forældrerepræsentanter for medlemmer under 14 år, der ikke er i kontingentrestance og har været medlem i mindst 14 dage, har ligeledes stemmeret. Ingen fremmødte kan dog oppebære mere end 1 stemme. Til afdelingsgeneralforsamlingerne har en repræsentant for hovedbestyrelsen taleret, men ikke stemmeret. Valgbarhed er enhver, der har stemmeret. I særlige tilfælde kan der dispenseres med hensyn til valgbarhed af ikke stemmeberettigede, såfremt dette vedtages med mindst 75% flertal af de fremmødte stemmeberettigede. Ingen kan sidde i mere end 1 afdelingsbestyrelse.
Stk. 6 Regler for afstemning
Hvor intet andet er angivet, skal begrebet "almindelig stemmeflertal" anvendes, hvilket vil sige, at mere end 50% af de angivne gyldige stemmer skal være for forsalget. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt formanden eller mindst 5 stemmeberettigede medlemmer ønsker det. Ved optælling af skriftlig afstemning medregnes kun de stemmesedler, der klart angiver stemmeafgiverens standpunkt. Blanke stemmesedler og stemmesedler, der indeholde andet end det for afstemningen fornødne, skal regnes ugyldige. Dirigenten afgør stemmesedlens gyldighed. Såfremt dirigenten eller mindst 5 stemmeberettigede medlemmer ønsker det, skal der vælges stemmetællere. Dirigenten fastsætter antallet af stemmetællere og øvrige regler for stemmetællere og afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende stemmeafgivning og sagsbehandling i øvrigt. Ved afstemning om et forsalg, skal først stemmes om eventuelle ændringsforslag fra forsamlingen. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget/ændringsforslaget. Ved personvalg stemmes om 1 bestyrelsespost eller lignende ad gangen, og stemmelighed medfører omvalg.
Stk. 7 Valg til bestyrelse
Valg til hovedbestyrelse eller afdelingsbestyrelse gælder for en 2-årige periode, idet formand vælges ved ulige årstal, og kasseren vælges ved lige årstal. Valg til øvrige bestyrelsesposter fordeles tilsvarende på ulige/lige årstal.
Stk. 8 Valg til revisor
Valg til revisor gælder for en 2-årige periode, således at den ene revisor vælges ved ulige henholdsvis lige årstal. Mindst en af de 2 revisorer bør være regnskabskyndig.
Stk. 9 Beslutningsdygtighed
Generalforsamlingerne er beslutningsdygtige, såfremt de er korrekt og rettidigt indvarslet uanset antal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Dette gælder dog ikke ved beslutninger om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning (§ 10 og § 13).
Stk. 10 Generalforsamlingsprotokol
Der føres referat over generalforsamlingens beslutninger, som derefter indføres i forenings-/afdelingsprotokollen. Referatet underskrives af dirigenten og af formanden senest 14 dage efter generalforsamlingen. Protokollen skal på forlangende forevises ethvert stemmeberettiget medlem til gennemsyn.
§ 06
EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER
Ekstraordinær foreningsgeneralforsamling afholdes, når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes senest 1 måned efter, at mindst 10% af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt har stillet krav med angivelse af motiveret dagsorden. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes senest 1 måned efter, at mindst 10% af afdelingens stemmeberettigede medlemmer skriftligt har stillet krav med angivelse af motiveret dagsorden. Indkaldelse og afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal følge § 05, stk. 1, stk. 2 afsnit 2, stk. 4, 5, 6, 9 og 10. Såfremt en afdelingsbestyrelse ikke er funktionsdygtig, kan hovedbestyrelsen forestå indkaldelsen.
§ 07
MEDLEMSOPTAGELSE
Stk. 1 Optagelse og udmeldelse
Hver afdelingsbestyrelse forestår optagelse af aktive og passive medlemmer indenfor afdelingens speciale. Foreningens medlemmer uden afdelingstilknytning optages direkte i foreningen efter hovedbestyrelsens foranstaltning. Udmeldelse skal foretages skriftligt til den respektive afdelingsbestyrelse, og for foreningsmedlemmer til hovedbestyrelsen.
Stk. 2 Kontingentrestance
Et medlem er i restance, såfremt kontingentet ikke er betalt senest 30 dage efter rettidig indbetalingsdag, idet bestyrelsen fastsætter retningslinier for kontingentets opkrævning. Medlemmer, der er mere end 2 måneder i kontingentrestance, ekskluderes automatisk. Genoptagelse kan kun ske efter indbetaling af det skyldige beløb. De respektive bestyrelser kan opkræve et gebyr på grund af for sent indbetalt kontingent på maksimum 25% af kontingentet.
Stk. 3 Eksklusion
Et medlem, der gentagne gange, trods påtale, søger at hindre andre medlemmers sportslige aktiviteter eller en bestyrelses administration eller bevidst modarbejder foreningen, kan ekskluderes. Eksklusionen kan appelleres af medlemmet selv til generalforsamlingen.
§ 08
BESTYRELSESMØDER
Stk. 1 Indkaldelses- og beslutningsdygtighed
Der indkaldes til bestyrelsesmøder, når formanden eller mindst 2 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt korrekt indkaldelse er fremsendt rettidigt, og mindst 50% af bestyrelsesmedlemmerne er fremmødt. Indkaldelse skal ske med mindst 6 dages varsel ved skriftlig meddelelse indeholdende dagsorden til hvert enkelt bestyrelsesmedlem.
Stk. 2 Dagsorden og mødeledelse
Formanden fastlægger dagsorden og leder bestyrelsesmødet. Punkter til behandling af bestyrelsen, der af et medlem af bestyrelsen meddeles formanden senest 12 dage før mødet, skal medtages på dagsordenen. Senere fremkomne punkter kan efter bestyrelsens beslutning behandles på mødet eller udsættes til næstfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 3 Protokol
Beslutninger på et bestyrelsesmøde skal føres i referat eller til protokol, som senest ved næste møde skal godkendes af bestyrelsen og derefter påtegnes af formanden og protokolføreren. Bestyrelsesprotokollen skal på forlangende forevises ethvert af den pågældende bestyrelse.
Stk. 4 Særlig forretningsorden
Ovenstående retningslinier kan afviges, såfremt bestyrelsen vedtager en særlig forretningsorden for bestyrelsesmøde. Dette gælder dog ikke, for så vidt angår stk. 1, afsnit 1 samt stk. 3.
§ 09
LUI-PRISER, ÆRESMEDLEMMER M.V.
Stk. 1 LUI-prisen
LUI-prisen, som blev stiftet i april 1973, uddeles en gang årligt, normalt i forbindelse med foreningsgeneralforsamlingen. Prisen tildeles et eller flere medlemmer i LUI efter indstilling fra mindst et stemmeberettigede medlem. LUI-prisen uddeles af hovedbestyrelsen.
Stk. 2 Æresmedlemmer
Personer, som i særlig grad har gjort sig fortjent hertil, kan af hovedbestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer. Æresmedlemskab er livsvarigt og giver vederlagsfrit adgang til LUI´s sportsarrangementer.
Stk. 3 Særlig æresbevisning
Tildeling af lederpokaler kan foretages af hovedbestyrelsen og af afdelingsbestyrelserne. Tildeling af andre æresbevisninger sker efter bestyrelsens skøn.
§ 10
VEDTÆGTSÆNDRINGER
Stk. 1 Vedtagelseskompetance
Ændringer af foreningens vedtægter eller dele heraf, kan kun vedtages af en ordinær/ekstraordinær generalforsamling efter nedenstående retningslinier.
Stk. 2 Fremsættelse af vedtægtsforslag
Forslag til vedtægtsændringer kan fremsættes af hovedbestyrelsen eller af et eller flere stemmeberettigede medlemmer. Forslag, der fremsættes af andre end hovedbestyrelsen, skal skriftligt være foreningsformanden i hænde senest 6 uger, før forslaget skal forelægges. Under hensyn hertil skal et fremsat forslag forelægges på den næstkommende generalforsamling. Såfremt mindst 50 stemmeberettigede medlemmer kræver det, skal forslaget forelægges på en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes senest 6 uger, efter at forslaget skriftligt er meddelt foreningsformanden.
Stk. 3 Ændringsforslag
Ændringsforslag kan fremsættes under behandlingen men kun på den generalforsamling, hvor forslaget forelægges første gang, jfr. efterfølgende.
Stk. 4 Bekendtgørelse af vedtægtsforslaget
Når et forslag om vedtægtsændring skal behandles på en foreningsgeneralforsamling, skal dette tydeligt fremgå af indkaldelsen, ligesom det skal fremgå, hvor forslaget i sin fulde ordlyd er opslået eller fremlagt til gennemsyn.
Stk. 5 Vedtagelse af vedtægtsforslag
Første forlæggelse af et vedtægtsforslag kan ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsforslaget er vedtaget, såfremt 90% af foreningens stemmeberettigede medlemmer er fremmødt, og såfremt mindst 75% af disse stemmer for forslaget. Et vedtægtsforslag er godkendt og skal forlægges 2. gang på en foreningsgeneralforsamling, såfremt 50% af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget, uanset antallet af fremmødte. 2. forelæggelse skal ske ved en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter første fremlæggelse og med samme ordlyd, som godkendt ved første fremlæggelse. Uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer, er det godkendte vedtægtsforslag vedtaget, såfremt mere end 50% af disse stemmer for forslaget uden ændringer. Alternativt er vedtægtsforslaget forkastet og kan ikke genfremsættes før næste ordinære foreningsgeneralforsamling.
Stk. 6 Bekendtgørelse af vedtagne vedtægter
En vedtægtsændring skal offentliggøres ved annoncering i den lokale presse senest 4 uger efter vedtagelsen. Annoncen skal indeholde oplysninger om, hvor og hvornår vedtægtsændringen og foreningens samlede gældende vedtægter er opslået eller fremlagt til gennemsyn.
§ 11
OPRETTELSE AF NYE AFDELINGER
Nye afdelinger kan kun oprettes efter hovedbestyrelsens beslutning. Hovedbestyrelsen indkalder ligeledes til en stiftende generalforsamling i de nye afdelinger efter reglerne i § 05.
§ 12
NEDLÆGGELSE AF AFDELINGER
En afdeling kan kun nedlægges efter en beslutning på en afdelingsgeneralforsamling og kun efter samme regler, som i § 13. En ungdomsafdeling kan nedlægges efter almindelig flertalsbeslutning på en afdelingsgeneralforsamling samt en accept fra hovedbestyrelsen.
§ 13
OPLØSNING AF FORENINGEN
Foreningen kan kun opløses efter en beslutning på en ekstraordinær foreningsgeneralforsamling. Af indvarslingen skal det tydeligt fremgå, af formålet med foreningsgeneralforsamlingen er at opløse foreningen. Foreningen kan kun opløses, såfremt mindst 50% af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede ved foreningsgeneralforsamlingen, og kun såfremt mindst 75% af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for opløsningen. Alle foreningens værdier skal i tilfælde af foreningens opløsning søges bevaret og anvendt ved frivillig idræts- og ungdomsarbejde i Lynge-Uggeløse området. Der skal ved en opløsende foreningsgeneralforsamling udpeges 3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, som skal administrere foreningens aktiver med henblik på at sikre aktiverne til ovenstående formål.
§ 14
VÅBENPÅTEGNING
I henhold til den til enhver tid gældende Våbenlov er foreningen berettiget til at afgive våbenpåtegning. I henhold til loven er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet, eller om fornødent, at tilbagekalde påtegningen overfor et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben. Arbejdet med våbentegning, herunder også kontakt til offentlige myndigheder, uddelegeres til Skytteafdelingens bestyrelse.
Forelagt på ekstraordinær generalforsamlinger den 19. maj 1999 og den 19. maj 1999.
Enstemmigt vedtaget til ikrafttræden den 1. juni 1999.
Benny Plöen
Formand
Forelagt på ordinær generalforsamling d. 26. marts 2003 og på ekstraordinær generalforsamling d. 6. maj 2003.
Enstemmigt vedtaget til ikrafttræden d. 1. juni 2003.
Else M. vad
Formand
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
Tid og sted for næste møde er ikke fastsat på nuværende tidspunkt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Der er ingen varer til salg!
Klik her for at oprette en vare. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
